پاورپوینت مدیریت سازمانهای پیچیده (pptx) 21 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 21 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
مدیریت سازمانهای پیچیده
فصل اول
سازمان و تئوری سازمان
سازمان یک نهاد اجتماعی است که مبتنی برهدف بوده و ساختار آن بصورت کاملا آگاهانه طرح ریزی
شده است که دارای سیستمهای فعال و هماهنگی بوده و با محیط خارجی ارتباط دارد.
سوال 1- تعریف سازمان:
اهمیت سازمان برای فرد و جامعه عبارتند از:
1- سازمان برای دستیابی به اهداف و نتایج مورد نظر منابع مورد نیاز را تهیه و تامین می کند.
2- سازمان کالا و خدمات را بصورتی کارا و با راندمانی بالا ارائه و تولید می کند.
3- سازمان نوآوری را تشویق و تسهیل می کند.
4- سازمان از تکنولوژی های نوین وکامپیوتر استفاده میکند.
5- سازمان خود را با عوامل محیطی درحال تغییر وفق می دهد و برآنها اعمال نفوذ می کند.
6- به آنچه مورد نظر مالکان ، مشتریان و کارکنان شرکت است ، ارج نهاده و بر ارزش آنها می افزاید.
7- سازمان می کوشد تا با چالشهای حاصل از ناهمگونی نیروی کاردست و پنجه نرم کند و ضمن رعایت مسائل اخلاقی موجب انگیزیش ، تشویق و هماهنگی کارکنان شود.
سوال2-دلائل اهمیت سازمان کدامند؟
سوال3-تفاوت سیستم باز و بسته را بنویسید:
سیستم بسته سیستمی است که به محیط وابسته نیست ، خودمختار است ، مسدود است و به اصطلاح مهروموم شده است و با دنیای خارج هیچگونه ارتباطی ندارد و همه انرژی مورد نیاز را درون خود دارد و بدون استفاده از منابع خارجی می تواند به حیات خود ادامه دهد. مدیریت در چنین محیطی کار مشکلی نیست چون محیط پایدار و قابل پیش بینی است و محیط در سیستم دخالتی نمیکند تا موجب بروز مسائل و مشکلاتی شود. اما برخلاف سیستم بسته، سیستم باز برای بقا و حیات خود بایستی با محیط خود در ارتباط باشد و از منابع موجود در محیط استفاده کند و محصولاتی را نیز به محیط صادر کند ، سیستم باز بسیار پیچیده است. در یک سیستم باز هر یک از اجزا بایستی برای حیات و بقا خود با محیط تعامل داشته باشند.
سیستم: مجموعه ای از عناصر یا عواملی است که با هم رابطه ی متقابل دارند ، اقلام مورد نیاز را از محیط میگیرد و آنها را به محصولات تبدیل و به محیط خارج تحویل میدهد ، چیزهایی که به سیستم وارد میشوند شامل کارکنان ، موادخام و سایر منابع فیزیکی ، اطلاعات و منابع مالی است . در فرآیند تبدیل این چیزها تغییر میکنند و به چیز ارزشمند دیگری تبدیل میشوند که به محیط باز پس داده میشود . محصولات سیستم یا چیزهایی که از سیستم خارج میشوند عبارتند از کالاها یا خدمات ویژه ای که به مشتری یا ارباب رجوع داده میشود . یک سیستم باز از تعدادی زیر سیستم تشکیل شده و این زیر سیستم ها که در واقع حیات و بقا سیستم را تضمین میکنند بوسیله دوایری معین میشوند که بعنوان سیستم های فرعی نیز معرفی می شوند و 5 وظیفه اصلی دارند که عبارتند از :
1-مرزگستری: زیرسیستمی که این وظیفه را انجام میدهد (سیستم فرعی) چیزهای مورد نیاز را ازمحیط میگیرد و محصولات تولید شده توسط سیستم را به محیط می دهد ، بعبارت دیگر زیرسیستم مرزگستردگی مسئول داد و ستد با محیط میباشد ، مانند دایره تحقیق و توسعه و دایر بازاریابی .
2-تولید: زیرسیستمی که این وظیفه را انجام میدهد در واقع کالاها و خدماتی را که محصول سازمان بوده و قابل انتقال به محیط هستند تولید می کند در واقع همان جایی استکه فرآیند اصلی تبدیل صورت میگیرد مثلا دربیمارستان، اقدامات پزشکی و در شرکت IBM، تولید سخت افزار و نرم افزاراست.
3-نگهداری: زیرسیستمی که این وظیفه را انجام میدهد (سیستم فرعی) بایستی فعالیتهای سازمان را هماهنگ نموده و سازمان را سر پا نگه دارد ، بطور مثال دایره مهندسی که وظیفه ساختمان سازی را انجام میدهد و یا دایره تعمیر و نگهداری که روغن کاری و تعمیر دستگاهها را به عهده دارد .
4-تطبیق با محیط: زیرسیستمی که این وظیفه را انجام میدهد(سیستم فرعی )مسئولیت تغییرات سازمانی رابرعهده دارد، محیط را بررسی میکند و به دنبال مسائل و مشکلات ،فرصتها، امکانات و تکنولوژی پیشرفته میگردد. وظیفه آن نواوری ، خلاقیت و کمک کردن به سازمان در جهت شناخت و سازش با تغییرات است.
5-مدیریت: زیر سیستمی که این وظیفه را انجام میدهد مسئولیت رهبری و هماهنگی سایر زیر سیستم های فرعی سازمان را برعهده دارد. این زیر سیستم باید رهبری ، استراتژی ، هدف ها ، سیاستها و مدیریت کل سازمان رامشخص ،تدوین وتامین کند .
ورودی
فرایند تغییر و تبدیل
خروجی
منابع فیزیکی ( مواد اولیه و..) منابع انسانی (مردم)
منابع اطلاعاتی
منابع مالی
مرز گستری
(مبادله با خارج)
تولید ، نگهداری
تطبیق با محیط ، مدیریت
مرز گستری
(مبادله با خارج)
کالاها و خدمات
زیر سیستم
محیط
